Behandling af personoplysninger i forbindelse med brug af Nemhandelsregisteret

Formålene med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål: 

• Registrering af virksomhedsoplysninger og personoplysninger er nødvendige for at Nemhandelsregisteret kan fungere og at vi efterfølgende kan yde en tilfredsstillende support til dig som bruger.
• Interne regler
  • Vi har vedtaget interne regler om datasikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret.
  • Vi har fastlagte procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vore medarbejdere, der behandler persondata.
  • Vi kontrollerer deres faktiske adgang gennem logning og tilsyn. For at undgå datatab tager vi løbende backup af vores datasæt.
  • Vi sørger løbende for, at vores IT-udstyr er opdateret og har installeret passende sikkerhedsforanstaltninger, herunder firewall og virusbeskyttelse.
  • I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for kunden (diskrimination, identitetstyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe), vil vi underrette brugerne om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

Lov om offentlige betalinger m.v. § 7, jf. lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 med senere ændringer.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: 

Almindelige personoplysninger, herunder personoplysninger, der kan bruges til at identificere dig, herunder, men ikke begrænset til, for- og efternavn og e-mailadresse.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere: 

Dine personoplysninger kan i visse tilfælde fx blive videregivet til: (i) myndigheder vi samarbejder med (fx teknisk support, leverancetjenester og finansielle institutioner); eller (ii) hvis det er påkrævet ifølge gældende lovgivning eller en domstolsafgørelse. Videregivelse vil ske i det omfang og til dem, det er nødvendigt for at kunne levere den funktion og service som Nemhandelsregisteret udfører for den danske stat.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

I forbindelse med login identificerer vi dig i forhold til det MitID/den signatur som du benytter, samt din IP-adresse. Efter login gemmer vi de oplysninger som du indtaster som krævede registerdata.

Opbevaring af dine personoplysninger 

Nemhandelsregisteret gemmer dine personoplysninger, så længe de tilhørende registerdata er online. Efterfølgende slettes disse efter 5 år.