For at give nemmere adgang til effektiv og sikker brug af e-faktura, indfører Erhvervsstyrelsen nye krav til de registrerede digitale bogføringssystemer, der i dag bruges af ca. 350.000 virksomheder.
En e-faktura er en helt almindelig faktura, men den sendes direkte til kundens bogføringssystem - uden brug af e-mails. Det fjerner behovet for fakturaskanning eller manuel indtastning, og minimerer dermed tidsforbruget på fakturahåndtering og risikoen for fejl. Fakturabilaget gemmes samtidig i bogføringssystemet, så det nemt kan findes frem, når transaktioner skal dokumenteres.
Hvis alle virksomheder i Danmark begynder at anvende e-faktura, kan det give samlede besparelser for op til 9 mia. kr. årligt på samfundsniveau.
Sådan bliver virksomheder tilmeldt e-fakturering
Udbydere af registrerede bogføringssystemer skal automatisk tilmelde deres kunder, så det bliver nemt for virksomhederne at komme i gang med e-fakturering. Bekendtgørelsen stiller også krav om øget sikkerhed.
- Senest den 1. marts skal udbyderne af registrerede bogføringssystemer bede deres kunder om at validere virksomheden med MitID.
- Derefter skal udbyderne informere deres kunder om, at de automatisk bliver tilmeldt e-fakturering – medmindre virksomheden aktivt fravælger det.
Virksomheder, der ønsker e-fakturering, skal altså ikke gøre noget for at blive tilmeldt. Virksomheder, der ikke ønsker e-fakturering, skal takke nej, når de får besked fra deres udbyder.
Tilmelding til e-fakturering betyder ikke, at man begrænses til at sende og modtage e-fakturaer: E-fakturering bliver en mulighed. En tilmeldt virksomhed kan fortsat aftale andre fakturaformer med kunder og leverandører.
Registrerede bogføringssystemer er allerede klar til at håndtere e-fakturering. Hvis man ikke vil vente til den automatiske tilmelding, kan man allerede nu kontakte udbyderen af sit bogføringssystem og bede om at blive tilmeldt e-fakturering.
Se alle registrerede bogføringssystemer
Læs mere om e-fakturering
Bliv klar til e-fakturering med Virksomhedsguiden
Information på erhvervsstyrelsen.dk med vejledning til systemudbydere