Definition af e-handel

Af Bekendtgørelse om e-handel i offentlige indkøb (BEK nr 1164 af 12/11/2024) fremgår at visse offentlige indkøb skal ske ved anvendelse af e-handel, efter definitionen i Lov om fælles digital infrastruktur for elektronisk dataudveksling ved samhandel og rapportering m.v. (LOV nr 1764 af 28/12/2023). Team Nemhandel er i denne sammenhæng blevet bedt om at uddybe hvad dette betyder i praksis.

Et indkøb er at regne for e-handel når det foretages ved anvendelse af ”Et dokument, som er udstedt, sendt og modtaget i et struktureret elektronisk format, og som det er muligt at behandle automatisk og elektronisk.” (LOV nr 1764 af 28/12/2023, § 2, pkt. 5 og 6). Der er således tale om e-handel såfremt der til afgivelsen af bestillingen anvendes en af følgende metoder:

1. Elektronisk ordre (e-ordre der sendes fra køber til sælger).
2. Elektronisk salgs-ordre (e-ordre der sendes fra sælger til køber).
3. Punch-out eller lignende direkte system-til-system integration.

Bemærk at Lov om fælles digital infrastruktur (LOV nr 1764 af 28/12/2023) § 5 forpligter offentlige myndigheder til at anvende den fælles digitale infrastruktur til al e-handel, såfremt den konkrete anvendelse er understøttet af den fælles digitale infrastruktur. I skrivende stund består den fælles digitale infrastruktur af Nemhandel og Peppol, jf. BEK nr 1811 af 28/12/2023, Bilag 1.

I skrivende stund er kun elektronisk ordre og elektronisk salgsordre understøttet i den fælles digitale infrastruktur. Indkøb der foretages ved punch-out kan således fortsat anvende eksisterende løsninger.

Alle indkøb der skal foretages ved e-handel som ikke sker ved punch-out skal derimod ske ved enten elektronisk ordre eller elektronisk salgsordre, i enten Nemhandel eller Peppol infrastrukturen. Offentlige myndigheder er forpligtede til at understøtte begge netværk (BEK nr 1811 af 28/12/2023, § 6, stk. 1). Den private part i transaktionen har således frit valg om de ønsker at modtage ordren (henh. sende salgsordren) igennem Nemhandel eller Peppol.

Det forventes at punch-out løsninger på et tidspunkt vil blive understøttet af den fælles digitale infrastruktur, men der er ikke i skrivende stund en konkret tidsplan herfor.